ORKIVEX
FRENParlons de votre projet
AUTOMATISATION INTELLIGENTE · PME AU QUÉBEC

Vos demandes avancent.Votre équipe respire.

De la première demande au prochain rendez-vous, Orkivex connecte vos outils et automatise le suivi. Pour que votre équipe se concentre sur la suite.

Réserver un appel découverte30 MIN · GRATUIT · SANS ENGAGEMENT
MOINS DE TÂCHES. PLUS DE MOUVEMENT.DÉCOUVRIR LE DÉCLIC
01 / LE PASSAGE DE RELAIS

Une demande arrive.
La suite s’organise.

Un exemple de ce qui peut se passer entre votre formulaire, votre CRM et votre calendrier. Chaque étape a sa place. Votre équipe garde la main.

DÉMONSTRATION · DONNÉES FICTIVES
DEMANDE DE SOUMISSION

« Bonjour, nous cherchons un transporteur pour des livraisons entre Montréal et Québec. Pouvons-nous en discuter ? »

CCamille · Entreprise exemple
NOUVELLE DEMANDE
ORKIVEX CONNECTE LA SUITE

La demande est reçue.

Les coordonnées et le besoin sont rassemblés au même endroit.

Étape 01 / 05
  1. Réception01Les coordonnées et le besoin sont rassemblés au même endroit.
  2. Qualification02La demande est classée selon les critères définis avec votre équipe.
  3. CRM03Une fiche et une prochaine action sont créées pour la bonne personne.
  4. Rendez-vous04Le prospect reçoit une invitation à choisir un créneau disponible.
  5. Suivi05Une relance peut être programmée selon la réponse et les règles convenues.

Exemple illustratif : aucune demande réelle ni aucun message ne sont envoyés.

02 / UNE SOLUTION, TROIS VOLETS

Du premier contact
au prochain échange.

Vos outils travaillent déjà. Faisons-les travailler ensemble.

Explorer la solution
/01

Capter & qualifier

Rassemblez les demandes et identifiez les informations utiles pour répondre avec le bon contexte.

DEMANDE → CONTEXTE
/02

Connecter & organiser

Gardez des fiches à jour et une prochaine action visible, sans recopier les mêmes informations partout.

CONTEXTE → ACTION
/03

Planifier & relancer

Facilitez la prise de rendez-vous et déclenchez les suivis utiles, au moment prévu.

ACTION → CONVERSATION
[ 03 / LA MÉTHODE ]

D’abord comprendre.
Ensuite automatiser.

Le point de départ, c’est votre quotidien. La technologie vient ensuite.

5 ÉTAPES. UN MÊME FIL CONDUCTEUR.
ÉTAPE / 01

Comprendre.

Nous suivons le parcours réel d’une demande, de son arrivée jusqu’à son traitement.

CE QUE VOUS OBTENEZ

Une vue claire du processus et des points de friction.

ÉTAPE / 02

Cadrer.

Nous choisissons une priorité, les outils concernés et les règles de fonctionnement.

CE QUE VOUS OBTENEZ

Un périmètre, des responsabilités et des critères de validation partagés.

ÉTAPE / 03

Construire.

Nous connectons les étapes et préparons les cas où une personne doit intervenir.

CE QUE VOUS OBTENEZ

Un système configuré autour de votre façon de travailler.

ÉTAPE / 04

Tester.

Nous vérifions ensemble les cas courants, les données manquantes et les exceptions.

CE QUE VOUS OBTENEZ

Un fonctionnement vérifié avant la mise en service.

ÉTAPE / 05

Accompagner.

Nous expliquons le système, documentons son utilisation et convenons du suivi nécessaire.

CE QUE VOUS OBTENEZ

Une équipe qui comprend son outil et sait comment le faire évoluer.

Découvrir notre approche
04 / EN TOUTE CLARTÉ

Quelques réponses
avant de se parler.

LA PROCHAINE ÉTAPE

Qu’est-ce qui ralentit
votre équipe ?

Parlons de votre quotidien. Identifions une première étape à simplifier.

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